Smidig KYC-process i Roaring:s webbapp för Knyta
Roarings webb-app har hjälpt Knytas konsulter inom redovisning, HR och lön att minska den tid som läggs på KYC med 50%. Tidigare var Knyta tvungna att använda flera verktyg och manuellt pussla ihop information för omfattande rapporter och riskbedömningar. Genom att använda Roarings webbapplikation kunde de effektivisera datahämtning och verifiering, vilket förbättrade processeffektiviteten och datakvaliteten. Det standardiserade tillvägagångssättet minimerar riskerna för penningtvätt, ökar Knytas effektivitet och bidrar till långsiktigt hållbara kundrelationer.
Axel Schulz, revisor på Knyta
Utmaning
Eftersom reglerna för bekämpning av penningtvätt för några år sedan utvidgades till att även omfatta redovisningsbyråer, sökte Knyta efter ett verktyg som på ett enkelt sätt kunde genomföra KYC-kontroller och skapa rapporter.
Det primära användningsområdet var att screena prospekt i ett kundintroduktionsskede, samt regelbundna screeningar och årliga genomgångar. Tidigare var Knyta tvungna att använda flera olika verktyg, exportera resultaten och pussla ihop data från olika källor till en rapport och bedömning. Den tidigare processen krävde mycket tid och manuellt arbete för konsulterna.
- KYC krävde tidigare mycket manuellt arbete i flera olika verktyg och källor, allt från datainsamling i offentliga register till externa leverantörer. Säger Axel Schulz, revisor på Knyta.
- Med den typen av datafragmentering slutar det med att du lägger mer tid på att säkerställa efterlevnad och samla in data än på att tillhandahålla bra tjänster till dina kunder. Det är naturligtvis inte idealiskt.
Lösning
Sedan Roaring började användas har webb-appen hjälpt Knyta att minska den tid som läggs på att genomföra KYC-kontroller med 50%, samtidigt som processkomforten förbättras genom datakvalitetssäkring.
Nu kan teamet enkelt samla in och verifiera uppgifter relaterade till AML, till exempel styrelseledamöter, verkliga huvudmän, ägarstruktur, PEP och sanktioner.
– En av de saker vi gillade var hur lätt det var att komma igång och börja använda det rena gränssnittet i webb-appen. Att ha all data vi behövde på ett och samma ställe, med möjlighet att skapa rapporter från screeningen, var också en stor fördel.
Genom att samla allt som behövs på ett ställe kan Knyta skapa en processstandard och se till att deras kundrelationer är solida när det gäller att undvika risker. Detta förbättrar i sin tur effektiviteten och processkomforten.
- Ett av våra huvudmål på Knyta är att skapa långsiktiga och hållbara affärsrelationer. Genom att ha ett smidigt och säkert verktyg som webbappen kan vi kontinuerligt se till att våra kunder passar bra in när det gäller det målet."
– Genom att använda Roarings tjänster har vi också skapat en standardiserad KYC-process, vilket är bra eftersom det förbättrar både kundupplevelsen och kvaliteten, avslutar Axel.
Knyta är en digital redovisningsbyrå som erbjuder personlig service, ekonomisk rådgivning och omfattande expertis inom redovisning och löner.
Med fokus på ditt företags verksamhet knyter de ihop alla administrativa lösa trådar och ser till att rätt siffror rapporteras till myndigheterna i tid. De erbjuder också en personlig redovisnings- och lönekonsult som hjälper dig med alla dina ekonomiska behov.
