Ta död på "skitjobb" med Antti Larvala, Visma
Är du trött på att göra samma sak om och om igen? Repetitiva arbetsuppgifter, onödiga processer, skitjobb. Oavsett vad man kallar det så dödar det kreativitet och innovation!
Vi pratade med Antti Larvala, utvecklingschef på Visma Sign, om så kallade skitjobb och hur man automatiserar dem.
Onödiga processer. En fara för kreativitet och innovation.
Att fylla ett företag med tidskrävande, repetitiva uppgifter är en rak väg till att döda kreativitet och innovation. Åtminstone om du frågar Antti Larvala, utvecklingschef på Visma Sign.
Visma Sign är en ledande e-signeringstjänst i Norden med +40 000 SME-kunder och nästan 2 miljoner privatkunder. Antti säger att framgången med e-signatur beror på att den möjliggör automatisering av manuella processer.
Antti Larvala, utvecklingschef på Visma Sign
- Varje gång en process kräver manuellt arbete och en kopiera och klistra-funktion, dödar det den mänskliga kreativiteten. Därför bör den tas bort eller automatiseras. Säger Antti.
- När man har sådana onödiga processer som inte är till någon nytta för någon, är de i princip som "bullshit jobs". Och bullshitjobben måste bort, annars minskar snabbt kreativiteten och innovationsförmågan i ett företag.
- Enligt min mening måste alla processer som inte kräver mänsklig kreativitet antingen tas bort eller automatiseras. Du bör alltid sträva efter att arbeta mindre, men smartare, så att du kan fokusera på dina kärnkompetenser och din verksamhet.
En inställning som präglas av ständiga förbättringar
Många företag har en lång tradition av tidskrävande processer som kräver manuellt arbete.
Så vad krävs för att fortsätta ta bort och automatisera onödiga processer över tid? Antti förklarar.
- Fråga allt! Behöver vi verkligen den här saken? Hur kan vi förbättra den här processen? Sedan försöker du förbättra, iterera och utveckla. Varje dag, bit för bit. Säger han.
- Jag skulle börja med att göra en mental karta, en vision av vad den ideala lösningen för din affärsprocess skulle vara. Bryt sedan ner hur man når den ideala lösningen i mindre steg, utveckla, testa och iterera.
Anttis bästa tips för processoptimering
Fråga allt - Behöver vi verkligen det här? Hur kan vi göra den här processen bättre?
Iterera, iterera, iterera för att hela tiden bli lite bättre.
Sträva efter att arbeta mindre, men smartare.
en roaring podcast.
Kolla in fler avsnitt av roaring podcast, med insikter och tips om hur du digitaliserar och automatiserar dina tidskrävande affärsprocesser.
