Ekerö kommun effektiviserar sina leverantörskontroller för att motverka välfärdsbrottslighet
Ekerö kommuns upphandlingsenhet använder Roarings användarvänliga webbtjänst för att effektivt granska sina leverantörer och på så sätt minimera risken för att bli utsatta för välfärdsbrottslighet, med hjälp av smarta riskindikatorer.
Kommunens behov av struktur och kontroll
Med över 800 aktiva avtal, från småskaliga tjänster till komplexa byggprojekt, har kommunen ett omfattande behov av att granska, utvärdera och följa upp sina leverantörer. Lagstiftningen kräver att kommunen kontrollerar grunder för uteslutning av leverantörer i LOU kapitel 13, vilket består av obligatoriska och valfria uteslutningsgrunder. Detta ansvar förenas med kommunens mål att säkerställa stabila och pålitliga samarbetspartners över tid, samt att identifiera potentiella risker för att befintliga leverantörer kan hamna i konkurs eller på obestånd.
Genom att granska en rad olika parametrar, såsom juridisk information, finansiell stabilitet, verksamhetens historik och potentiella kopplingar till riskfyllda aktörer, strävar kommunen efter att identifiera risker som kanske inte alltid är uppenbara. Detta arbete är avgörande för att säkerställa kontinuitet i viktiga projekt och tjänster samt minimera risken för att bli utsatt för välfärdsbrottslighet.
Ökad användarvänlighet och effektivare riskbedömningar
Innan Ekerö kommun började använda Roarings webbtjänst upplevde man begränsningar i de tidigare systemen som var svårnavigerade och ineffektiva att arbeta med. Kommunen valde Roaring för att få tillgång till en mer pedagogisk och samlad plattform.
"Det vi tycker är bra med Roaring är att allt finns samlat och att systemet är lättanvänt. Man får snabbt en överblick och kan klicka sig vidare för att se kopplingar mellan företag och personer. Det sparar oss tid och resurser."
Roarings automatiserade riskbedömningsrapport samt rättsdatabasen är centrala verktyg i kommunens arbete. Genom att automatisera insamling av data om exempelvis tidigare domar, skattestatus och bolagsinformation kan kommunen göra riskbedömningar som bidrar till tryggare affärer. En snabb sammanfattning av avvikelser underlättar uppföljningsarbetet och att prioritera resurser till att gräva djupare när det behövs.
Dagens riskanalys kräver nya typer av indikatorer
En utmaning ligger i att kriminella aktörer har blivit allt skickligare på att dölja sina aktiviteter, med insikt i vad myndigheterna oftast granskar, berättar Johan Adner. Detta har lett till att kommunen behöver använda allt mer sofistikerade verktyg och metoder för att upptäcka oegentligheter och risker som annars kan gå obemärkta förbi.
En traditionell kreditrating kan ofta vara missvisande eftersom den baseras på finansiell historik och därmed riskerar att bli inaktuell. För att få en mer heltäckande bild använder kommunen Ekobrottsmyndighetens checklista över riskindikatorer. Johan Adner framhåller att det är en stor fördel att Roaring täcker många av dessa, vilket hjälper kommunen att identifiera potentiella risker tidigare.
Resultatet: Effektivare upphandlingar och tryggare leverantörskedjor
Samarbetet med Roaring har inte bara effektiviserat kommunens processer utan även skapat förutsättningar för säkrare och mer kvalificerade beslut. "Vi har nu verktygen för att snabbt få koll på risker och prioritera våra resurser. Jag skulle absolut rekommendera Roaring”, avslutar Johan Adner.
Ekerö kommun ligger i Stockholms län och består av en skärgård i Mälaren, väster om Stockholm. Kommunen har cirka 30 000 invånare och är känd för sin natursköna omgivning med stora grönområden, sjöar och kulturarv.
