Yta.se gjorde compliance till en konkurrensfördel

Yta.se, en onlineplattform som fungerar som en mellanhand mellan företag och co-workingutrymmen, har förvandlat efterlevnaden av penningtvättslagen till en konkurrensfördel med hjälp av Roarings tjänster. När kontorsmäklare stod inför nya AML-krav implementerade Yta.se Roarings webb-app för AML-screeningar av hyresgäster och co-workingföretag, vilket säkerställde efterlevnad och stärkte förtroendet hos både partners och kunder. Yta.se ser compliance-processen som en konkurrensfördel och uppskattar Roarings smidiga implementation och support.

---

Utmaning

När kontorsmäklare blev inkluderade i branscher som omfattas av penningtvättslagen i Sverige stod de plötsligt inför en ny utmaning gällande AML-krav. För kontorshotell och mäklare inom denna nisch innebar detta att nya processer och verktyg behövde implementeras, bland annat för att säkerställa efterlevnad.

Viktor Söderström, VD på Yta.se

Svenska Yta.se, som fungerar som en mellanhand mellan företag och coworking spaces, var inget undantag från de nya reglerna och bestämmelserna.

– I början var det inte helt klart hur vi skulle förhålla oss till AML-reglerna. Mäklarsamfundet gav inte mycket information eller bakgrund till hur mäklarna skulle anpassa sig och vi var inte säkra på om vårt företag, med en mycket specifik nisch, omfattades av regelverket överhuvudtaget, säger Viktor Söderström, VD på Yta.se.

– När vi väl hade tagit oss igenom den otydliga information vi fått började vi leta efter lösningar att implementera för att stödja de nya processer som krävdes. Det var då Roaring blev ett alternativ för oss.

Lösning

När inspektionerna från Fastighetsmäklarinspektionen (FMI) ökade i antal förra sommaren, till följd av en uppdatering av regelverket, var tiden knapp för Yta.se.

Att börja med att använda Roarings webb-app var därför ett bra alternativ för att säkerställa efterlevnad, innan API:er användes för att automatisera processen i takt med att verksamheten växte. 

– Vi började använda webb-appen för att stödja vår AML-process, där vi genomför screeningar av hyresgästerna och coworkingföretagen, både innan avtal ingås och som en löpande due diligence-åtgärd efteråt.

– Roaring försåg oss med en teknisk plattform som gjorde det möjligt för oss att lösa vårt problem på ett enkelt och användarvänligt sätt via webb-appen, samt att skala upp med hjälp av API:erna.

Förutom att säkerställa efterlevnad och se till att deras affärsrelationer är riskfria och hållbara, ger Yta.se sina partners och kunder ett stort värde genom due diligence-processen. Viktor anser att detta gör efterlevnadsprocessen till en konkurrensfördel, snarare än en nödvändig kostnad.

– När ett avtal ingås mellan en hyresgäst och ett kontorshotell, med oss som mellanhand så att säga, kan alla sova gott om natten i vetskap om att relationen är solid ur ett riskperspektiv. Detta gör oss till en trygg och säker partner att arbeta med.

– Med Roaring har allt gått smidigt från dag ett. Lätt att komma igång, support hela vägen och all data vi behöver finns på ett och samma ställe, sammanfattar Viktor.

Yta.se är ett techbolag som tillhandahåller en onlineplattform där företag kan hitta kontorslokaler att hyra baserat på deras individuella behov. Yta har hittills hjälpt snabbväxande bolag som Mentimeter, Desenio och Doktor24 att hitta nya kontor. Under 2021 hade bolaget en omsättning på 20 miljoner kronor.