Vilka leverantörskontroller bör man göra inom offentlig sektor och varför?
I offentlig sektor är leverantörskontroller extra viktiga eftersom upphandlingar sker med skattemedel och förtroendet för myndigheter måste upprätthållas. Därför finns strikta regler kring upphandlingar, konkurrens och transparens som alla offentliga aktörer måste följa.
Vilka leverantörskontroller bör genomföras?
För att säkerställa att en leverantör är legitim och pålitlig bör följande kontroller utföras:
1. Företagets status och registrering
Granskning av om företaget är registrerat och aktivt samt att det inte befinner sig i konkurs eller likvidation. Att ingå avtal med ett företag som är på väg att gå i konkurs kan leda till förseningar och finansiella förluster.
2. Finansiell stabilitet och kreditvärdighet
Analys av företagets bokslut, omsättning, betalningshistorik och eventuella skulder eller betalningsanmärkningar. Leverantörer med svag ekonomi kan ha svårt att fullfölja sina åtaganden, vilket kan påverka viktiga samhällsfunktioner.
3. Ägarstruktur och verkliga huvudmän
Identifiering av vem som äger och kontrollerar företaget genom att granska verkliga huvudmän. Oseriösa leverantörer kan dölja sina ägare för att undvika ansvar eller dölja kopplingar till riskfyllda aktörer.
4. Skatter och socialförsäkringsavgifter
Kontroll av om företaget har obetalda skatter eller sociala avgifter. Enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) kan företag med skatteskulder uteslutas från upphandlingar.
5. Länkar till personer eller företag som är föremål för sanktioner
Kontrollera om företaget eller dess ägare finns med på sanktionslistor från EU, FN eller andra internationella organisationer. Att samarbeta med enheter som omfattas av sanktioner kan leda till rättsliga konsekvenser och skada den offentliga myndighetens anseende.
6. Miljö- och hållbarhetskrav
Granskning av leverantörens hållbarhetsarbete, miljöcertifieringar och efterlevnad av miljölagstiftning. Offentlig sektor har ett ansvar att upphandla hållbart och minska miljöpåverkan.
7. Arbetsrätt och sociala normer
Kontroll av att leverantören följer arbetsrättsliga regler och inte har kopplingar till osund arbetskraft eller slavarbete. Myndigheter får inte samarbeta med företag som bryter mot arbetslagar eller missköter anställningsvillkor.
Verifiera och bevaka viktig information om era leverantörer med Roaring
Med Roarings plattform kan offentliga verksamheter automatisera och effektivisera bakgrundskontroller av leverantörer och medborgare. Vår söktjänst stärker ditt beslutsfattande genom att tillhandahålla korrekt och tillförlitlig information som hjälper dig att minska risker och motverka välfärdsbrott.
